2021年4款国内外免费企业邮箱及申请教程图解

企业的邮箱是指以自己公司或个人域名为后辍的邮箱,样式为[email protected]公司域名,或者[email protected]个人域名。

现在市场上有免费的企业专用邮箱也有收费的企业专用邮箱。

正常公司都会搭建自己的企业专用邮箱给员工使用,而一些个人站长也会搭建自己的个人邮箱。

企业的邮箱就像一个公司名片一样,对外可以让公司的形象保持统一和正规。

特别是外贸公司,不管是大公司小公司,甚至是个人SOHO,企业专属邮箱都能让客户对你产生更大的信任。

大公司一般会购买服务器搭建自己的邮箱,但是小公司和SOHO也这样的成本就比较吃力,以前Gmail推出过最好用的免费企业专用邮箱,现在已经改为收费。

本文介绍4款国内外免费的企业专属邮箱,不管功能还是数量相对小公司和SOHO都是完全够用了的。

4款免费企业邮箱:

  • zoho邮箱
  • 163网易邮箱
  • 阿里云邮箱
  • 腾讯邮箱

Zoho邮箱(推荐)

zoho属于美国公司,但是老板是印度人,印度人的计算机能力世界还是比较闻名的,几乎和中国美食一样了,一步步申请中,也感受到了印度人那种精致的精神,邮箱申请下来后,使用体验还是非常不错的,如果是外贸初创公司或SOHO的人员,建议都可以用zolo企业邮。

废话不多说,下面是教程,图片比较多,可能打开会慢一点。

1.打开网址 https://www.zoho.com/mail/ ,注意千万不要用中国版网址 https://www.zoho.com.cn/mail/ ,不然你会面临一大堆证件审核问题,申请进度会大大延迟。

2.选择Business Email,再点击SIGN UP FOR FREE

免费企业邮箱

3.打开的页面会先显示收费的选项,一直把网页往下拖,然后就看到FOREVER FREE PLAN选项,点击注册。

zoho免费企业邮箱

4.填入你自己的域名,如果你没有购买,可以直接在zolo上面购买,可以在Namesilo上购买,相对比较优惠。

zoho免费企业邮箱

5.下面是填一些联系方式,注意电话一定要真实的,注册后会要求电话验证。我用了美国电话,所以地区选择了美国,也有中国的选项。

zoho免费企业邮箱

6.下来账户创建成功,需要验证手机才能下一步。

zoho免费企业邮箱

7.继续一步,就是验证域名,按提示添加TXT记录就可以,解析还是挺快的,添加后点验证马上就通过了。

zoho免费企业邮箱
zoho免费企业邮箱8.成功验证。邮箱已经创建好了,下来是要设置一些邮箱的配置,不然邮箱是没法收发件的。
zoho免费企业邮箱

9.转到域名解析页面,DNS解析添加上MX记录,每个域名商解析界面不同,但是大同小异,我就不截图了。

zoho免费企业邮箱

下面就是一步步按页面的提示添加TXT记录,有域名解析经验的朋友都明白,很简单的了。

值得一提的是,最后还有一步设置防被默认为垃圾邮件的设置,这个真的挺赞的,印度人的精致精神完全体现了出来。

进入邮箱页面,还是挺简洁的,我喜欢的风格,看着很舒服,尝试发一下邮件,收发速度都很快,完美。

zoho免费企业邮箱

免费版本和付费版本的关键区别是:

  • 免费账号只能绑定一个域名,同个域名的二级域名也不允许绑定。 收费的邮箱可以绑定多域名。
  • 免费账号不能绑定其他的邮件收发平台,比如FOXMAIL,只能通过自己的邮箱APP来收发邮件,付费的都可以。

如果需要付费功能,最低的有$1美金一个月。

163网易邮箱

申请网址:ym.163.com

1. 点击免费创建

163网易免费企业邮箱

2. 填入注册的域名,机构名称一些基本资料

163网易免费企业邮箱

3. 填入管理员帐号和密码一些信息

163网易免费企业邮箱

4. 短信验证

163网易免费企业邮箱

5. 自动跳出MX记录验证

163网易免费企业邮箱

6. 在域名管理后台填入相应的MX记录

163网易免费企业邮箱

7. 解析后下一步就显示注册成功,点击登录即可使用。

163网易免费企业邮箱

阿里云邮箱(推荐)

阿里云免费企业专属邮箱可以开50个邮箱帐号,50G的邮箱空间,个人网盘2GB,对于SOHO或者一个小型贸易公司来说,不管是空间还是数量都是足够使用的了。虽然注册时只有5年的免费选项,但是5年后要不要付费就看个人的选择了,如果感觉阿里云的企业邮箱使用体验还是不错的话,付款也是个不错的选择。

阿里云邮箱解析设置:

1.申请网址:wanwang.aliyun.com/mail/freemail

点击立即开通按钮

阿里云邮箱

2.勾选邮箱免费版服务协议,再点击 去支付 按钮

免费企业邮箱注册

3.默认管理者的邮箱前辍为 postmaster,点击设置解析

免费企业邮箱注册

4.然后页面会显示出解析类型、优先级、解析记录值这些参数

免费企业邮箱注册

5.在你的域名解析页面按照阿里提供的参数,照填进去即可。这里插一句,本人购买域名用的是Namesilo,但是域名解析用了Cloudflare,因为Namesilo的解析实在是太慢了,Namesilo购买域名是个不错的选择,但是域名解析建议小伙伴们不要用它。

阿里云企业邮箱

6.返回主页面上方,点击初始化密码,设置管理员的登陆密码

阿里云企业邮箱

7.在弹出页面设置登陆密码

阿里云企业邮箱

8.至此,阿里云邮箱注册解析已经全部完成。

如果你的域名已经备案,那么邮箱登陆地址就是 http://mail.你的域名.com,但是如果没有备案,打开这个页面会提示你需要先备案。

没有备案的域名邮箱登陆地址为 https://qiye.aliyun.com

9.使用管理员帐号登陆进去,就可以为员工创建新帐号了。

阿里云企业邮箱

腾讯免费邮箱

申请网址:exmail.qq.com/onlinesell/intro

邮箱容量:1G
业务邮箱:3个,每个1G容量

腾讯免费免费邮箱

阿里云、腾讯注册流程和网易邮箱相差不大,就不一一截图介绍了。

综合考虑

对于免费的企业专属邮箱,奥博说首先推荐zoho邮箱,但是zoho邮箱免费业务邮箱只有5个,如果需要较多业务邮箱,推荐使用阿里云邮箱。

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